Du liest diese Zeile gerade, weil du ein neues Kassensystem für die Gastronomie kaufen möchtest. Jedoch schwirren dir noch einige Fragezeichen im Kopf umher – völlig zurecht. Denn das Angebot an Gastro-Kassensystemen kann überfordernd wirken.
In diesem Kassensystem Guide schaffen wir Klarheit und geben dir solide Tipps für den Kauf deines neuen Gastronomie Kassensystems an die Hand.
Du möchtest ein neues Kassensystem für die Gastronomie kaufen? In diesem ultimativen Guide beantworten wir unter anderem folgende Fragen:
- „Warum lohnt sich eine Investition in ein neues Gastronomie Kassensystem?“
- „Welche Anforderungen sollte ich an eine neue Gastro-Kasse stellen?“
- „Auf welche Funktionen sollte ich beim Kauf eines neuen Gastronomie Kassensystems achten?“
- „Was kostet eine professionelle Gastro-Kasse?“
- „Gibt es ein Kassensystem für die Gastronomie ohne monatliche Kosten?“
Inhaltsverzeichnis
- Warum ist eine Investition in ein neues Kassensystem für die Gastronomie sinnvoll?
- Kassensystem für die Gastronomie kaufen: Diese 5 Vorteile musst du kennen
- Welche Anforderung muss eine Gastro-Kasse erfüllen?
- Die 3 wichtigsten Funktionen im Überblick
- Alle Kosten im Detail: So sieht dein Investment aus
- Fazit
Warum ist eine Investition in ein neues Kassensystem für die Gastronomie sinnvoll?
Da du ein neues Kassensystem für deine Gastronomie kaufen möchtest, hast du höchstwahrscheinlich ein paar Probleme in deinem Gastro-Betrieb festgestellt.
Vielleicht ist deine aktuelle Kasse bereits in die Jahre gekommen und entspricht nicht mehr den gesetzlichen Vorgaben. Oder du wünschst dir einfach ein bisschen mehr Flexibilität und möchtest die technologischen Möglichkeiten nutzen, um deine Arbeitsprozesse smart zu optimieren.
Du siehst:
Es gibt viele Gründe, warum erfolgreiche Gastronomen ein neues Kassensystem für die Gastronomie kaufen möchten.
Und die Vorteile liegen auf der Hand. Denn moderne Kassensoftware unterstützt dich heutzutage bei zahlreichen alltäglichen Aufgaben. Vorbei sind die Zeiten, in denen eine Kasse lediglich beim Zahlungsprozess eingesetzt wurde.
Lass uns im nächsten Abschnitt direkt einen Blick auf die Vorteile einer neuen Gastro-Kasse werfen.
Kassensystem für die Gastronomie kaufen: Diese 5 Vorteile musst du kennen
Im Kontrast zu klassischen Kassen liefert ein digitales Kassensystem für die Gastronomie einen enormen Mehrwert – und zwar in den verschiedensten Bereichen deines Betriebes. Wir schauen uns nachfolgend die 5 wichtigsten Vorteile für deinen Gastro-Betrieb an.
1) Smarte Gästeverwaltung: Weniger Stress, mehr Service
Mit einer strukturierten Gästeverwaltung schaffst du ein angenehmes Ambiente. Je stressfreier deine Mitarbeiter Reservierungen entgegennehmen und Bestellungen aufnehmen können, desto besser gestaltet sich das Erlebnis deiner Gäste.
Eine professionelle Gastro-Kasse bietet nicht nur eine smarte Tischplanung, sondern sorgt auch gleichzeitig für reibungslose Abläufe beim Kundenservice.
2) Vielseitige Abrechnung: Weniger Rückfragen, mehr Optionen
Visa, Mastercard, Google und Apple Pay – Studien zeigen, dass bargeldlose Zahlung in der Gastronomie immer beliebter wird. Dank moderner Kassen für die Gastronomie gibst du deinen Gästen die Möglichkeit, eine breite Palette von Zahlungsmöglichkeiten zu nutzen.
3) Klare Auswertungen: Weniger Überforderung, mehr Übersicht
Handschriftliche Aufzeichnungen oder Excel-Tabellen sind nicht nur unübersichtlich, sondern auch fehleranfällig. Gastro-Kassen bieten ein digitales Kassenbuch und sorgen so automatisch für eine Aufzeichnung deiner Bareinnahmen und -ausgaben.
4) Einfache Bedienung: Weniger manuell, mehr digital
Einfach. Schnell. Zuverlässig. Diese drei Attribute solltest du unbedingt beachten, wenn du ein neues Kassensystem für die Gastronomie kaufen möchtest. Eine innovative Gastro-Kasse besticht durch Benutzerfreundlichkeit. Sie dient sozusagen als dein digitaler Freund und Helfer, indem sie Missverständnisse minimiert und Arbeitsabläufe optimiert.
5) Digitale Kasse: Weniger Unsicherheit, mehr Klarheit
Stift und Zettel haben ausgedient. Nimm Sonderwünsche entgegen, übermittle Bestellungen digital direkt in die Küche und verkürze Wartezeiten auf ein Minimum. Mit einer digitalen Kasse reagierst du nicht nur flexibler auf die Wünsche deiner Gäste – du sorgst auch gleichzeitig für eine unkomplizierte Abwicklung.
Du kennst jetzt die 5 wichtigsten Vorteile einer modernen Gastro-Kasse. Aber muss es wirklich eine speziell für die Gastronomie entwickelte Kasse sein?
Speziell für die Gastronomie entwickelt: Darum solltest du dich für ein Branchen-Kassensystem entscheiden
Der Arbeitsalltag in der Gastronomie ist geprägt durch komplexe Prozesse, Vielseitigkeit und Stress. Erfolgreiche Gastronomen kümmern sich um Gäste, das Personal und die Geschäftsführung.
Wer sich ein neues Kassensystem für die Gastronomie kaufen möchte, sollte sich für eine speziell entwickelte Software entscheiden. Denn nur mit einem passenden System kannst du die Herausforderungen im Gastronomie-Alltag meistern.
Folgende Fragen solltest du dir vor dem Kauf deiner neuen Gastro-Kasse stellen:
- „Hilft mir dieses Kassensystem bei Tischreservierungen?“
- „Verbessert diese Kasse den Kundenservice?“
- „Sorgt dieses digitale Kassensystem für eine unkomplizierte Zahlung?“
- „Kann ich die Kundenbindung mit meinem neuen Kassensystem fördern?“
- „Liefert mir diese Gastro-Kasse einen klaren Überblick zur Warenwirtschaft?“
- „Kann ich meine Belege und Dokumente ordnungsgemäß verwalten?
Halte Ausschau nach einem Kassensystem, das all diese Anforderungen erfüllt. Denn so schaffst du dir einen stressfreien Arbeitsalltag und sorgst für mehr Fokus fürs Kerngeschäft.
Wir haben unser helloGast Kassensystem speziell für die Anforderungen im Gastro-Bereich entwickelt. Zudem kannst du unser Gastro Kassensystem als App nutzen.
Welche Funktionen bietet ein modernes Kassensystem für die Gastronomie?
Du weißt jetzt, welche Anforderungen eine Gastro-Kasse erfüllen muss. Lass uns jetzt einen Blick auf die konkreten Funktionen werfen. Um dich nicht mit Informationen zu überfluten, fokussieren wir uns in diesem Abschnitt auf 3 Kernfunktionen, die du kennen solltest.
1) Freie Gerätewahl
Ein professionelles Gastro-Kassensystem lässt sich unkompliziert und vielseitig nutzen. Ob in Browsern wie Chrome, Firefox, Edge oder Safari oder via Android oder iOS App – du bestimmst, auf welchem Gerät deine Gastro-Kasse läuft.
Das helloGast Kassensystem nutzt du entweder auf einem Point-of-Sale Terminal oder auf Geräten, die du bereits im Betrieb hast. Zum Beispiel:
- Smartphone
- Tablet
- Laptop
- PC
Ein plattformunabhängiges Kassensystem ist günstig, leistungsstark, einfach in der Bedienung und mobil einsetzbar.
2) Mobiler Einsatz
Moderne Kassensysteme lassen sich problemlos auf dem iPad oder Android Tablet installieren. So kannst du Bestellungen einfach und schnell am Tisch aufnehmen und digital in die Küche weiterleiten. Sogar die Artikelverwaltung lässt sich problemlos über mobile Geräte abwickeln.
3) Funkbonieren
Wenn du ein leistungsfähiges Gastro-Kassensystem einsetzt, kannst du dein Tablet mit einem Funkbonierer kombinieren. Funkbonieren bietet zahlreiche Vorteile – fürs Service Personal, deine Gäste und dich als Gastronomen. Zum Beispiel reduzierst du die Fehlerquote, sorgst für kürzere Wartezeiten und eine hohe Zeitersparnis bei der Aufnahme von Bestellungen.
Du möchtest dir einen detaillierten Überblick zu den Features einer professionellen Gastro-Kasse verschaffen?
Alle genialen Funktionen von helloGast findest du hier.
Was kostet ein Kassensystem für die Gastronomie?
Wer sich ein neues Kassensystem für die Gastronomie kaufen möchte, hat häufig ein klar definiertes Budget zur Verfügung.
Das Problem: Auf dem Markt gibt es zahlreiche Lösungen zu unterschiedlichen Preisen. Häufig zahlen Gastronomen für Funktionen, die sie in ihrem Betrieb gar nicht nutzen.
Da kommt natürlich schnell die Frage auf:
„Gibt es ein Kassensystem für die Gastronomie ohne monatliche Kosten?“
Ja, die mag es geben – ob diese kostenlosen Gastro Kassen einen Mehrwert für deinen Betrieb bieten, ist jedoch unklar. Denn fest steht: Kostenlose Open-Source-Lösungen sind häufig umständlich in der Bedienung und verursachen mehr Aufwand, als sie dir abnehmen.
In diesem Guide haben wir dir gezeigt, wie du die Anforderungen an eine Gastro-Kasse definierst. Du weißt also jetzt genau, welche Funktionen du für deinen Arbeitsalltag benötigst.
Beim Kauf eines Kassensystems für die Gastronomie solltest du 2 Kosten-Arten unterscheiden:
- Anschaffungskosten (einmalig)
- Betriebskosten (i. d. R. monatlich)
Die Anschaffungskosten beziehen sich auf die notwendige Hardware.
- Wie viele Tablets benötigst du?
- Hast du bereits einen Laptop, auf dem die Kasse eingerichtet werden kann?
- Möchtest du in zusätzliche Hardware wie zum Beispiel ein POS-System investieren?
Bei den Betriebskosten handelt es sich um laufende Kosten, die in der Regel monatlich anfallen. Beispielsweise Lizenzen oder Transaktionsgebühren.
Fazit: Wer sich ein neues Kassensystem für die Gastronomie kaufen möchte, sollte im ersten Schritt die individuellen Anforderungen definieren
In diesem ausführlichen Guide haben wir dir gezeigt, wie moderne Kassensysteme deinen Arbeitsalltag in der Gastronomie vereinfachen können. Außerdem weißt du jetzt, welche Anforderungen du vor dem Kauf einer neuen Gastro-Kasse unbedingt definieren solltest.
Du hast jetzt wertvolles Know-how im Gepäck, um eine solide Kaufentscheidung zu treffen.
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Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.
