Wenn du aktuell nach einem Kassensystem für dein Restaurant suchst, bist du hier genau richtig. Wir zeigen dir nämlich, welche Funktionen ein modernes Restaurant Kassensystem bietet und wie du mit einer smarten Restaurant Kassensoftware deinen Umsatz steigern kannst.
In diesem ultimativen Restaurant Kassensystem Guide erfährst du unter anderem…
- welche Funktionen eine moderne Restaurant Kasse bietet,
- warum du ein Branchen-Kassensystem einsetzten solltest,
- auf welche Anforderungen du unbedingt achten musst und
- wie die Kassensystem Gastronomie Preise aussehen.
Inhaltsverzeichnis
- Welche Funktionen bietet ein Restaurant Kassensystem?
- Kassensystem speziell fürs Restaurant: Interessante Funktionen für deine Branche
- Auf diese Kassensystem Anforderungen musst du achten
- Was kostet ein Kassensystem fürs Restaurant?
- Restaurant Kassensystem mit iPad: So kassierst du mit dem Tablet
- Für welches Restaurant Kassensystem sollte ich mich entscheiden?
- Fazit
Welche Funktionen bietet ein Restaurant Kassensystem?
Digitale Restaurant Kassensysteme liefern dir im Gegensatz zu klassischen Registrierkassen einen enormen Mehrwert. Warum? Weil ein Gastro Kassensystem heutzutage nicht nur smart sondern auch benutzerfreundlich ist.
Moderne Kassen kümmern sich nicht mehr ausschließlich um die Abwicklung von Zahlungen oder die Dokumentation von Geschäftsprozessen in deinem Restaurant. Sie bieten weitaus mehr Funktionen, die den Arbeitsalltag für dich und dein Personal enorm vereinfachen.
Welche Vorteile bietet ein innovatives Kassensystem fürs Restaurant?
Erfolgreiche Gastronomen nutzen moderne Restaurant Kassen heute als digitalen Freund und Helfer in den verschiedensten Bereichen. Das System kommt also nicht nur dann zum Einsatz, wenn der Gast die Rechnung bestellt.
Eine professionelle Gastro Kasse unterstützt dich zum Beispiel in folgenden Bereichen:
- Warenwirtschaft
- Tischplanung
- Digitale Abrechnung
- Kartenzahlung
- Artikelverwaltung
- Kundenbindung
Du siehst: Eine moderne Gastro-Kasse bietet mittlerweile enormes Potential.
Um dieses Potential voll und ganz auszuschöpfen, solltest du dich bei der Wahl eines neuen Systems auf speziell für Restaurants entwickelte Kassen fokussieren. Im nächsten Abschnitt erfährst du, warum.
Kassensystem speziell fürs Restaurant: Interessante Funktionen für deine Branche
Komplex, vielseitig und stressig. So sieht der Restaurant-Alltag für die meisten Gastronomen aus. Warum?
Naja, weil Restaurant-Betreiber täglich Erwartungen von verschiedenen Gruppen erfüllen müssen:
- Gäste: schnelle Tischreservierungen, effiziente Bedienung, unkomplizierte Zahlung
- Personal: Bewirtung, Informationsübermittlung, Kundenbindung
- Geschäftsführung: Warenwirtschaft, Buchhaltung, Controlling, Personalführung
- Finanzamt: Belege, Dokumentation
Bei all diesen Erwartungen und Aufgaben ist es schwierig, das Wachstum des eigenen Restaurants voranzutreiben.
Und genau an diesem Punkt kommt das Restaurant Kassensystem ins Spiel.
Denn mit einer speziell für die Gastronomie entwickelte Kassensoftware optimierst du nicht nur die Abläufe in der Bewirtung – du erzeugst auch gleichzeitig rechtskonforme Belege für eine ordnungsgemäße Buchhaltung.
Die Folge?
Weniger Stress, mehr Zeit fürs Kerngeschäft und höhere Umsätze.
Aber ganz langsam. Im nächsten Abschnitt schauen wir uns gemeinsam an, worauf du bei einem Kassensystem besonders achten solltest.
Neues Kassensystem fürs Restaurant: Welche Anforderungen sind wichtig?
Vor der Anschaffung eines neuen Kassensystems, solltest du klare Anforderungen für die neue Kassensoftware definieren. Denn nur so kannst du eine solide Kaufentscheidung treffen.
Bevor wir uns im nächsten Abschnitt einzelne Kassensystem Funktionen anschauen, solltest du dir im ersten Schritt die folgende Frage stellen:
Welche konkreten Ziele verfolgst du mit der Investition in eine neue Kasse?
Dir fallen spontan keine konkreten Ziele ein?
Kein Problem, hier findest du ein paar Beispiele:
- Reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts: Weniger Missverständnisse, weniger Zeitaufwand für Routinearbeiten, schnellere Bewirtung der Gäste, …
- Nachvollziehbare Dokumentation: Einfache und leicht nachprüfbare Dokumentation von Transaktionen wie z. B. Einnamen und Ausgaben, sichere Speicherung von Geschäftsdaten, schneller Abruf von Rechnungen, problemlose Abwicklung einer Betriebsprüfung, …
- Klare Übersicht: Überblick zur Umsatzentwicklung, Verkaufszahlen zu Speisen und Getränken, reibungslose Bericht-Exporte, entspannte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, …
Auf Basis deiner konkreten Ziele kannst du klare Anforderungen an dein neues Restaurant Kassensystem formulieren und die einzelnen Funktionen sehr viel besser bewerten.
Lass uns jetzt einen Blick auf die wichtigsten Funktionen einer Gastro Kasse werfen.
Kassensystem fürs Restaurant kaufen: Auf diese 5 Funktionen solltest du nicht verzichten
Es gibt Funktionen, auf die du bei einem Kassensystem für dein Restaurant keinesfalls verzichten solltest. Nachfolgend zeigen wir dir wichtige Features, die du unbedingt auf dem Schirm haben musst.
1) Flexibilität: Ortsunabhängig Bestellungen aufnehmen, kassieren und Anpassungen vornehmen
Ein gutes Kassensystem passt sich ideal an die Gegebenheiten deines Restaurants an. Was heißt das konkret? Mit einem Tablet kannst du flexibel Bestellungen aufnehmen, Rechnungen erstellen und Zahlungen entgegennehmen. Außerdem nimmst du schnell und einfach neue Gerichte in deine digitale Speisekarte auf oder passt Preise an.
2) Zahlungsoptionen: Deine Gäste entscheiden, ob sie mit Karte, Apple oder Google Pay zahlen
Wenn dein Kassensystem eine Vielzahl von Zahlungsoptionen unterstützt grenzt du dich clever von der Konkurrenz ab. Ob Kredit- und Debitkarten, mobile Zahlungen oder Gutscheine – mit einer modernen Restaurant Kasse bietest du deinen Gästen vielfältige Zahlungsoptionen.
3) Berichtsfunktionen: Umsätze analysieren und smart steigern
Dank umfangreicher Berichtsfunktionen kannst du deine Umsätze Monat für Monat analysieren. So weißt du genau, welche Gerichte sich besonders gut verkaufen und wie du deine Speisekarte verbessern kannst. Außerdem kannst du Berichte schnell und einfach exportieren, um sie problemlos an deinen Steuerberater weiterzuleiten.
4) Support: Klare Antworten auf dringende Fragen
Bei akuten Fragen ist ein kompetenter Kundendienst Gold wert. Achte also darauf, dass der Anbieter deines Restaurant Kassensystems einen kostenlosen Support via Mail und Telefon anbietet.
5) Unabhängigkeit: Moderne Kassensysteme laufen auf einer Vielzahl von Geräten
Je mehr Freiheiten zu mit deinem neuen Kassensystem genießt, desto besser. Professionelle Restaurant Kassensysteme funktionieren auf einer Vielzahl von Geräten – die Kassensoftware läuft im Idealfall also auf deinem Smartphone, Tablet, Laptop oder PC.
Ganz wichtig: Vor dem Kauf solltest du das Kassensystem für dein Restaurant ausführlich testen. Bei helloGast profitierst du von einer kostenfreien 30-tägigen Testphase. Du unser Restaurant Kassensystem also jederzeit gratis und unverbindlich in vollem Umfang testen. Klingt das gut?
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Was kostet ein Kassensystem fürs Restaurant?
Je nach Kassensystem-Hersteller gibt es preislich große Unterschiede. Hohe Qualität muss aber nicht immer ein Loch in die Geldbörse reißen. helloGast ist monatlich bereits ab 14,90 € zzgl. MwSt. erhältlich. Klingt das interessant? Hier findest du mehr Informationen zu den Preisen bei helloGast.
Wie hoch das Investment in ein professionelles Restaurant Kassensystem ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab.
- Hast du bereits Hardware, auf der dein zukünftiges Kassensystem laufen könnte? (z. B. Restaurant Kassensystem fürs iPad)
- Möchtest du deine neue Kassensoftware primär auf Android oder iOS betreiben?
- Verfügst du bereits über zusätzliche Geräte wie beispielsweise Kartenterminal oder Bondrucker?
Wenn du dein neues Kassensystem im Restaurant professionell und nachhaltig installieren möchtest, empfehlen wir ein professionelles Kassenterminal.
Der riesige Vorteil: Alle Komponenten arbeiten ideal miteinander zusammen und sorgen so für die höchstmögliche Effizienz.
Ein großartiges Beispiel ist das helloPOS Mono GASTRO. Hierbei handelt es sich um ein speziell fürs Restaurant entwickelte Kassensystem.
Das helloPOS Mono GASTRO Kassensystem inkl. helloCash Gastro für 18 Monate
Wenn du nach einem leistungsfähigen Komplettpaket aus Hard- und Software suchst, solltest du mal einen Blick auf das helloPOS Mono Kassenterminal werfen. Denn das Point-of-Sale Kassensystem wurde speziell für den Einsatz in deinem Restaurant entwickelt.
Auf dem großen 15.6″ Touch-Display lassen sich Bestellungen schnell und einfach erfassen. Und mit dem integrierten Bondrucker erstellst du in wenigen Sekunden ordnungsgemäße Rechnungen.
Der Allrounder bietet ein leistungsfähiges Android Betriebssystem, WLAN, Bluetooth sowie Kassenladen-Anschluss. Du kannst das Restaurant Kassensystem also ganz einfach mit weiterem nützlichen Kassen-Zubehör verbinden.
- 15.6″ FHD Touchscreen
- Android Betriebssystem
- WLAN, Bluethooth, Kassenladen-Anschluss
- Integrierter Thermobondrucker
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Restaurant Kassensystem mit iPad: So kassierst du mit dem Tablet
Du möchtest deine Gäste via iPad abkassieren? Mit einer modernen Kasse ist das problemlos möglich. Innovative Kassen lassen sich nämlich via App auf so gut wie jedem Gerät installieren.
helloGast funktioniert nicht nur in Browsern wie Chrome, Firefox, Edge oder Safari, sondern bietet auch eine eigene Android oder iOS App. Du kannst dein Restaurant Kassensystem daher ganz einfach mit einem iPad verbinden.
In unserem Shop findest du unsere iPad All-in-One-Kasse GASTRO inkl. helloCash Gastro für 18 Monate. Schau direkt mal vorbei!
Fazit: Wenn du ein neues Kassensystem für dein Restaurant suchst, solltest du auf gewisse Funktionen keinesfalls verzichten
In diesem Beitrag haben wir uns angeschaut, was eine moderne Gastro Kasse im Restaurant heutzutage leisten kann. Du weißt jetzt, dass innovative Restaurant Kassen nicht im Zahlungsprozess eingesetzt werden, sondern weitaus mehr Funktionen bieten.
Beim Kauf eines neuen Restaurant Kassensystems solltest du unbedingt auf Flexibilität, Zahlungsoptionen, Berichtsfunktionen, Support und Plattformunabhängigkeit achten.
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Klingt gut, ich möchte jetzt durchstarten!
Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.
