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Wenn du aktuell auf der Suche nach einer Registrierkasse und Gastronomie Software bist, dann ist unser Artikel die ideale Anlaufstelle. Denn wir versorgen dich hier mit wichtigen Informationen rund um das Thema Gastronomie Kassensysteme. 

Unter anderem erfährst du, welche Leistung moderne Kassensysteme heutzutage erbringen können, ob kostenlose Gastronomie Software etwas taugt und welche Hard- und Software du in deinem Gastro-Betrieb wirklich brauchst. Lass uns loslegen.

Das optimale Kassensystem für die Gastronomie: Was heute möglich ist

Die Welt der Kassensysteme für die Gastronomie hat sich in den letzten Jahren grundlegend verändert. Und zwar in eine sehr positive Richtung. Denn Registrierkasse und Gastronomie Software kann heutzutage eine starke Einheit bilden. 

Obendrein sparst du in deinem Gastro-Betrieb nicht nur wertvolle Zeit, sondern kannst dein Unternehmen auch Schritt für Schritt optimieren. Die richtige Kassensoftware verwandelt die einst langweilige, graue Gastro-Kasse nämlich zu einem eleganten Multitalent. 

Ein Beispiel gefällig? Mit der richtigen Kombination aus Registrierkasse und Gastronomie Software kannst du schnell und einfach Statistiken zu deinen Umsätzen erstellen, um genau zu analysieren, wo das meiste Wachstumspotenzial steckt. 

Auf die wichtigsten Vorteile einer modernen Software für die Gastronomie gehen wir in den folgenden Abschnitten ein. Lass uns vorher aber noch einen Blick auf gratis Gastronomie Software werfen.

Ist kostenlose Gastronomie Software für die Registrierkasse hilfreich?

Ja und nein. Diese Frage lässt sich pauschal schwer beantworten. Denn es gibt viele verschiedene Arten von kostenloser Gastronomie Software. Um dir einen schnellen Überblick zu verschaffen, vergleichen wir zwei Arten von Gastronomie Software: Open Source Kassensysteme und die Premium Registrierkasse mit Gastronomie Software.

Option 1: Open Source Software für die Gastronomie

Bei Open Source Software handelt es sich um kostenlose Software, deren Quellcode ebenfalls öffentlich zugänglich ist. Das Ergebnis: die Gastro Software wird stetig von verschiedenen Programmierern weiterentwickelt. Klingt erst mal sehr vielversprechend, oder?

Gerade in der Gastronomie birgt Open Source Software aber häufig gewisse Risiken. Von der Einrichtung über die Bedienung bis hin zum Service können nämlich Probleme auftreten. Lass uns hier mal ins Detail gehen.

Einrichtung:

Die Einrichtung einer Open Source Registrierkasse mit Gastronomie Software kann einiges an Zeit in Anspruch nehmen. Gerade dann, wenn du ein solches Kassensystem noch nie installiert hast. Daher unser Tipp: Überlege dir bereits im Vorfeld, wieviel Zeit (und Geld) du in die Einrichtung eines Open Source Kassensystems investieren möchtest. Häufig kommen Gastronomen zu dem Ergebnis, dass es sich nicht lohnt, ein solches System im Betrieb zu installieren – eine wichtige Rolle spielt hierbei auch die Bedienung.

Bedienung:

Einfachheit ist essentiell. Um Chaos, Stress und Verwirrung zu vermeiden, sollte die Benutzerfreundlichkeit deines Kassensystems oberste Priorität haben. Denn gerade in der Gastronomie kann es durch Sonderwünsche vom Gast schnell mal zu Planänderungen kommen. Wenn das System dann sperrig aufgebaut ist, frisst das wertvolle Zeit. Um flexibel zu bleiben und deinen Gästen den bestmöglichen Service zu bieten, solltest du daher auf eine moderne Registrierkasse inklusive Gastronomie Software setzen. 

Service: 

Bei kostenlosen Kassensystemen bist du meist auf dich allein gestellt. Service erhältst du hier nämlich in der Regel über Online Foren oder FAQ-Beiträge auf der Website des Entwicklers. Konkret heißt das: im Zweifel musst du dir eine Menge Zeit nehmen, um auftretende Probleme zu lösen. 

Du siehst: kostenlose Registrierkasse Gastronomie Software auf Open Source Basis kann zu einem enormen Mehraufwand führen. Gerade in der Gastronomie birgt das ein erhöhtes Risiko. Denn stell dir mal vor, deine Gastronomie Software streikt und du kannst deine Gäste nicht mehr abkassieren. Nicht gerade angenehm. 

Aber gibt es hier eine clevere Alternative? Ja, die gibt es. Als nächstes schauen wir uns die Premium Registrierkasse Gastronomie Software an.

Option 2: Premium Registrierkasse mit Gastronomie Software

Im vorigen Abschnitt haben wir gemeinsam festgestellt, dass kostenlose Kassensoftware viele Nachteile mit sich bringen kann. Jedenfalls sollte aus unserer Sicht das Risiko in einem gut laufenden Gastro-Betrieb so weit wie möglich minimiert werden. Und zwar, damit du deine Gäste rundum glücklich machen und für ein nachhaltiges Wachstum sorgen kannst. 

Eine Premium Registrierkasse hilft dir dabei, deinen Gastro-Betrieb je nach Bedarf mit einer qualitativ hochwertigen Kassensoftware auszustatten. Das innovative Kassensystem von helloGast kannst du außerdem ganze 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Somit gehst du kein Risiko ein und kannst dir selbst einen Eindruck von den zahlreichen Funktionen machen.

Eine Premium Registrierkasse mit Gastronomie Software liefert dir in jedem Fall genau die Funktionen, die du fürs erfolgreiche Management deines Gastro-Betriebes brauchst. In einem Abschnitt weiter unten gehen wir detailliert auf die einzelnen Vorteile von innovativen Kassensystemen ein.

Schau dir auf jeden Fall auch unseren umfangreichen Gastronomie Kassensoftware Ratgeber an. Hier findest du alle relevanten Informationen zum Thema – anschaulich und auf den Punkt.

Kassensystem Hardware und Software: Welche Geräte brauche ich in meinem Gastro-Betrieb wirklich?

Das Zusammenspiel aus Hard- und Software ist bei einer Gastro-Kasse besonders wichtig. Denn nur mit der richtigen Kombination kannst du deine Geschäftsprozesse nachhaltig verbessern. 

Aber wie kannst du nun das Beste aus Registrierkasse und Gastronomie Software rausholen? Nachfolgend stellen wir dir verschiedene Möglichkeiten vor, Hard- und Software miteinander zu kombinieren.

Registrierkasse mit Gastronomie Software auf Android-Basis

Ein Gastronomie Kassensystem als App? Ja, richtig gelesen. Das moderne helloPOS Mono Gastro System bietet dir die ideale All-in-One-Lösung mit WLAN, Bluetooth und Kassenladen-Anschluss.

Innerhalb von Sekunden kannst du weitere Hardware, wie z. B. ein Kartenterminal, anschließen. Außerdem bietet die Touchscreen Registrierkasse eine smarte Gastronomie Software, die zusätzlich mit dem integrierten Bondrucker interagieren kann. 

Das helloPOS Mono Gastro Kassensystem bietet aber noch weitere exklusive Vorteile für deinen Gastro-Betrieb:

  • Bilde deinen Gastro-Betrieb mit einem grafischen Tischplan ab
  • Teile Rechnungen einfach, schnell und sicher
  • Nimm Sonderwünsche bequem bei der Bestellung auf
  • Sorge für eine effiziente Mitarbeiterverwaltung

Lust auf mehr Infos? Alle Funktionen des helloGast Kassensystems findest du hier.

Stationäre All-in-One-Kasse GASTRO mit iPad

Auch Apple-Produkte bilden eine ideale Basis für ein innovatives Gastro Kassensystem. Die All-in-One-Kasse bietet eine perfekte Kombination aus Hard- und Software. Das heißt, du musst dir keine Sorgen um den zuverlässigen Betrieb deiner Registrierkasse machen.

Die Stationäre All-in-One-Kasse GASTRO liefert dir nützliche Komponenten, die du für den stressigen Restaurant-Alltag brauchst. Ein paar Beispiele gefällig?

  • Apple iPad 10,2“ 32 GB 
  • SumUp-Kartenterminal 
  • Star mPOP Kassenlade mit Bondrucker 
  • 5 passende Bonrollen 
  • helloCash-GASTRO-Lizenz für 6 Monate

Mehr über die Möglichkeiten von helloGast erfährst du auf unserer Funktions-Seite. 

Typische Stressfaktoren in der Gastronomie: So hilft dir ein Kassensystem

Wer ein erfolgreiches Restaurant, eine angesagte Bar oder ein hippes Café führt, kennt die typischen Stressfaktoren in der Gastronomie ganz genau:

  • Zeitdruck,
  • Chaos bei der Tischzuweisung,
  • Sonderwünsche von Gästen,
  • Missverständnisse in der Kommunikation und
  • Probleme bei der Abrechnung.

All diese Stressfaktoren lassen sich durch den Einsatz einer modernen Registrierkasse mit Gastronomie Software minimieren. Lass uns die oben genannten Stressfaktoren mal detaillierter unter die Lupe nehmen und schauen, welche Lösungen ein modernes Kassensystem hier bieten kann.

Stressfaktoren und deren Lösung durch Registrierkassen mit Gastronomie Software

ProblemLösung
Zeitdruck: In der Gastronomie muss es schnell gehen – und trotzdem muss die Atmosphäre stimmen. Denn Gäste spüren genau, wenn das Team gestresst ist.Einfach aufgebautes Kassensystem: Eine innovative Gastro-Kasse bildet in vielen Restaurants, Bars und Cafés bereits das Herzstück. Je einfacher die Registrierkasse mit Gastronomie Software aufgebaut ist, desto entspannter können dein Team und du die Gäste bewirten. 
Chaos bei der Tischzuweisung: Es kommt immer wieder vor, dass Reservierungen abgesagt oder geändert werden. Das kann schnell zu Chaos führen. Im schlimmsten Fall droht ein Umsatzausfall aufgrund von nicht genutzten Kapazitäten.Clevere Gästeverwaltung: Mit einer modernen Gastronomie Software kannst du genau nachvollziehen, welche Tische frei sind und wo eine Umbuchung notwendig ist. So kommt es nie wieder zu Chaos bei der Tischzuweisung und du kannst deinen Gastro-Betrieb so smart wie möglich organisieren.
Sonderwünsche von Gästen: Ein hervorragender Kundenservice ist wichtig, um Gäste in Stammgäste zu verwandeln. Denn auch in der Gastronomie gilt: der Kunde ist König. Leider kommt es bei Sonderwünschen von Gästen immer wieder zu ärgerlichen Missverständnissen.Problemlose Bestellaufnahme: Mit wenigen Klicks sorgst du für die Übermittlung von Sonderwünschen. So passiert weder bei der Aufnahme der Bestellung, noch in der Küche ein Fehler.
Missverständnisse in der Kommunikation: Handschriftliche Notizen können schnell dazu führen, dass der Gast am Ende etwas ganz anderes bekommt, als er eigentlich bestellt hat. Klare digitale Abwicklung: Dank der richtigen Hardware sorgst du für eine effiziente Kommunikation zwischen Gast, Personal und Küche. So passieren weniger Fehler und deine Gäste bekommen ihre Bestellung schneller.
Probleme bei der Abrechnung: Wartezeit beim Bezahlvorgang ist ärgerlich. Denn auch die Zeit deiner Gäste ist wertvoll. Schnell und unkompliziert abkassieren: Ob bar oder mit Karte. Moderne Kassensysteme bieten dir und deinen Gästen ein angenehmes Bezahlerlebnis. 
Bei der Anschaffung eines neuen Gastro-Kassensystems solltest du immer die Problemstellungen in den Fokus rücken

Konzentriere dich auf die wichtigen Dinge – Dank Gastronomie Software

Wie du siehst werden die typischen Stressfaktoren im Gastro-Betrieb von einer modernen Registrierkasse mit Gastronomie Software clever adressiert. Dementsprechend kannst du dich dank der digitalen Unterstützung also sehr viel besser auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren: deine Gäste und das Wachstum deines Unternehmens.

Fazit: Die Auswahl der richtigen Registrierkasse Gastronomie Software ist essentiell für deinen Gastro-Betrieb

In diesem Beitrag hast du gelernt, warum ein professionelles Kassensystem weitaus sinnvoller ist, als eine kostenlose Open Source Lösung. Außerdem haben wir dir zwei interessante Komplettlösungen vorgestellt, mit denen du deinen Gastro-Betrieb clever managen kannst. 

Wenn du jetzt deine eigenen Erfahrungen mit einer innovativen Gastro-Kasse sammeln möchtest, schau direkt mal bei helloGast vorbei.

Wir bieten dir einen kostenlosen und unverbindlichen Zugang zu unserem professionellen Kassensystem für die Gastronomie an, damit du es umfassend testen kannst.

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