Ein modernes, sicheres Kassensystem für die Gastronomie ist wie der Ferrari unter den Autos. Als Gastronom ist es daher wichtig, das perfekte Kassensystem zu finden. Besonders in den Zeiten der Digitalisierung siedeln immer mehr Inhaber von Restaurants, Cafés und Bars auf digitale Lösungen über.
Doch welches Kassensystem eignet sich für die Gastronomie am besten? Das beste Kassensystem ist schnell, einfach zu bedienen und verfügt über technische Funktionen, sodass die Buchhaltung erleichtert wird. Nur so kann ein Café, eine Bar oder ein Restaurant erfolgreich und effizient laufen. Solch ein Kassensystem findest du z.B. bei helloGast.
In diesem Beitrag wirst du also herausfinden, welches Kassensystem für die Gastronomie das Rennen macht. Sind technische Funktionen, wichtige Informationen zu Bestellungen und eine leichte Buchhaltung gewünscht? Dann bist du hier an der richtigen Stelle. Erfahre die wichtigsten Fakten über das Kassensystem für dein Restaurant hier!
Welches Kassensystem ist das richtige für die Gastronomie?
Es gibt generell zwei unterschiedliche Arten eines Kassensystems für die Gastronomie. Es handelt sich dabei um Branchenlösungen und Universallösungen. Was sind die Unterschiede zwischen diesen Systemen?
- Universallösungen
Hierbei handelt es sich um universelle Systeme, die mit perfekten Funktionen zur Kassenführung und Zahlung ausgestattet sind. Wie der Name verrät, handelt es sich um moderne Registrierkassen, die universell in allen Branchen eingesetzt werden können.
- Branchenlösungen
Diese Kassensysteme zeichnen sich dadurch aus, dass sie auf die Besonderheiten in den einzelnen Branchen abgestimmt sind. In der Gastronomie findest du daher Kassensysteme, die deinen Bedarf als Gastronom widerspiegeln. Dazu gehören zum einen die Zuordnung und Abrechnung der Tische. Aber auch die Warenbestandsaufnahme kann mithilfe der helloGast-Software geprüft werden.
Selbstverständlich bietet auch die Hardware intuitive Lösungen, wie unsere All-in-one-Kassenlösung zeigt. Mit dem Allround-Paket erhältst du direkt alle wichtigen Bestandteile und Tools zusammen. So kannst du dir die einzelnen Käufe von iPad, Bluetooth-Drucker und Kartenterminal sparen.
Anforderungen an das Kassensystem in der Gastronomie
Im Gastrobetrieb muss es schnell gehen. Von der Bestellung bis zur Bezahlung läuft mit einem leicht bedienbaren Kassensystem alles besser. Damit dies garantiert ist, müssen die besten Kassensysteme in der Gastronomie den Anforderungen gerecht werden. Unser helloGast Kassensystem ist die Chance für dich, um direkt durchzustarten!
Zu den Anforderungen gehören:
- Digitale Bonierungen durch die Bedienung
- Leichte Bedienung aller Funktionen
- Tischverwaltung und -reservierungen
- Umwandlung von Bestellung zu Rechnung
- Aufteilung des Rechnungsbetrages bei Gruppen
- Filialenverwaltung (bei mehreren Betrieben)
- Kundendatenbank (z.B. für Stammgäste)
- GOBD-Konformität für die Betriebsprüfung
- Sicherheitseinrichtung gemäß KassenSichV
Die Vorteile eines Kassensystems in der Gastronomie
Ein digitales Kassensystem für das Restaurant bringt mit sich, dass die Tische besser organisiert und ausgelastet werden können. Gleichzeitig steigt der Umsatz und die Laufzeiten der Bedienung verringern sich automatisch. Hier die essenziellen Vorteile auf einen Blick:
- Einfaches Bezahlen
- Kassensystem ist ohne Internet möglich
- Digitales Kassenbuch
- Erfolgreiches Team Management
- Schnelles Anpassen an Veränderungen
Einfaches Bezahlen
Es sind alle Möglichkeiten zum Bezahlen gegeben: von der bargeldlosen Bezahlung per EC- oder Kreditkarte bis hin zur Bargeldzahlung. Auch Gutscheine können im System generiert, gespeichert und verrechnet werden. Außerdem können Rechnungen verwaltet und gedruckt werden.
Kassensystem in der Gastronomie ohne Internet
Stell dir vor, der Strom fällt aus oder die Internetverbindung ist unterbrochen. Mit dem helloGast Kassensystem wird es hier keine Probleme geben. Das Kassensystem ist ausfallsicher. Das bedeutet, dass die gespeicherten Daten auch bei einem Internetausfall gesichert sind.
Digitales Kassenbuch
Es geht kaum leichter! Denn die Tage mit langen Papierlisten sind gezählt. Genau dies verspricht das Kassensystem dank des digitalen Kassenbuches. Mit diesem werden alle Einnahmen und Ausgaben automatisch berechnet. Du sparst wertvolle Zeit und kannst diese in sinnvolle Dinge investieren – wie zum Beispiel in das Teammanagement!
Erfolgreiches Team Management
Jeder Mitarbeiter ist Gold wert. Damit es zu einer reibungslosen Abrechnung kommen kann, hilft das Kassensystem von helloGast mit digitalen Berichten (oder: Reports). Hier können die Arbeitszeiten sowie der Lohn eingetragen und nachverfolgt werden. Jeder Mitarbeiter erhält hier seine eigene Datei und das Tagessaldo kann am Ende des Tages mit einem Klick abgerechnet werden.
Schnelles Anpassen an Veränderungen
Es ergeben sich immer wieder Veränderungen in der Digitalisierung von Produkten und Systemen. Mit dem modernen Kassensystem im Gastronomiebetrieb bist du von vornherein auf diese Umstellungen vorbereitet. Mit der helloGast-Premium-Lizenz bist du abgesichert und erhältst außerdem noch weitere tolle Funktionen, wie zum Beispiel die Gestaltung deines eigenen Layouts für Bons und Belege.
Welche Funktionen gibt es in den Kassensystemen?
Mit dem Kassensystem, wie es dir von helloGast angeboten wird, erhältst du zahlreiche Vorteile. Dies gilt sowohl für die Eröffnung eines neuen Gastronomiebetriebes als auch für einen vorhandenen Betrieb. Im digitalen Zeitalter wirst du deine Gäste durch die Umstellung auf ein modernes System garantiert begeistern und inspirieren.
Die wichtigsten Funktionen vom Kassensystem im Bereich der Gastronomie sind:
- Berichte (z.B. Tagesberichte)
- Digitales Kassenbuch
- Kundendatenbank
- Zeiterfassung für Mitarbeiter
- Tischverwaltung
Ausstattung eines Kassensystems für die Gastronomie
Das Kassensystem bringt viele Vorteile für die Gastronomie mit sich. Du hast eine große Auswahl, was die verschiedenen Kassensysteme betrifft. Hierbei kommt es auf den Einsatz und deinen Bedarf an. Im helloGast Online Shop findest du zum Beispiel die Registrierkasse ohne Ausstattung sowie die All-in-one-Lösung. Das bedeutet, dass die Kasse mit den folgenden Komponenten ausgestattet wird:
- iPad mit Retina-Display
- sumUp-Kartenterminal
- Barcodescanner
- Kassenlade mit Bondrucker
- Papierrollen für den Drucker
Viele Dienstleister haben die Ausstattung des Systems den einzelnen Branchen angepasst. Je nach Branche wird die Registrierkasse daher mit verschiedenen Tools ausgestattet. Darüber hinaus gibt es immer wieder rechtliche Anforderungen. Dank der regelmäßigen Software-Updates wirst du mit deinem Kassensystem immer auf dem aktuellen Stand sein. So kannst du dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft fokussieren.
Wie hoch sind die Kosten eines Kassensystems?
Ein effizientes Kassensystem zeichnet sich durch drei Funktionen aus: Verkaufen, Kassieren und Abrechnen. Die moderne Technik nimmt auch bei Kassensystemen zu. Möchtest du den Schritt weg von der traditionellen Kasse wagen, bist du mit einem diskreten und modernen Kassensystem für die Gastronomie genau richtig. Aber wie hoch sind die Kosten eines Kassensystems für die Gastronomie?
Bei helloGast kannst du verschiedene Modelle finden, die dir kostengünstig zur Verfügung stehen. Wie findest du die passende Ausstattung für das Kassensystem im Gastronomiebetrieb? Wir von helloGast stehen dir für ein persönliches Gespräch an der Seite und beraten dich in jedem deiner Schritte.
Wie kannst du das Kassensystem bezahlen?
Bei vielen Händlern besteht die Möglichkeit, das Kassensystem auf Raten zu zahlen. Auf diese Weise kannst du das Kassensystem im Online-Shop bestellen und musst erst später zahlen. Je nach Preismodell fallen Kosten für die Software an, die vom Anbieter zur Verfügung gestellt wird. Diese wird durch Updates regelmäßig auf den neuesten Stand gebracht.
Damit du einen Einblick in das flexible Kassensystem erhältst, hast du bei helloGast die Möglichkeit auf eine Testversion. Mit dieser kannst du das Kassensystem in deinem Restaurant kostenlos nutzen. Sowohl du als Chef als auch deine Mitarbeiter in der Bedienung können sich auf diese Weise mit dem Kassensystem vertraut machen.
Die Kassensystem Gastronomie App
Viele Dienstleister bieten ihre Software heutzutage über eine App an. Auch wir von helloGast bieten dir eine App, über die du das Kassensystem steuern kannst. Dies gilt auch dann, wenn du dich nur für die Software entscheidest und das Kassensystem eines anderen Herstellers verwendest. Die helloGast-App ist für iOS-Systeme und Android verfügbar und kann direkt gestartet werden.
Achte darauf, dass nicht alle Hardware-Typen mit der helloGast-Software kompatibel sind. Daher solltest du vorab mit unserem Kundenservice Rücksprache halten. Darüber hinaus berät dich einer unserer freundlichen Mitarbeiter auch gerne bei jeder anderen Gelegenheit.
Das Kassensystem gebraucht kaufen oder mieten?
Welches Kassensystem ist für deinen Gastrobetrieb am besten? Das findest du heraus, indem du die Registrierkasse direkt testest. Bei helloGast hast du die Möglichkeit, das System für 30 Tage kostenlos zu testen. Was, wenn es dir nicht gefällt? Dann kannst du es natürlich zurücksenden. Welche Kassensysteme gibt es im Vergleich? Wir haben nachgeforscht und verschaffen dir einen Überblick.
Kassensystem für die Gastronomie gebraucht kaufen
Ein Kassensystem kannst du auf dem Online Markt zu einem günstigen Preis gebraucht kaufen. Allerdings sollte hier beachtet werden, dass mögliche Fehler in der Hard- oder Software zu Problemen führen können. Auch hast du keinen direkten Ansprechpartner im Fall eines Ausfalls des Systems. Die gebrauchten Kassensysteme sind zwar günstig im Vergleich zu neuen. Allerdings solltest du stets die Vorteile eines neuen Kassensystems im Auge behalten (wie Garantie oder Serviceleistungen).
Kassensystem für die Gastronomie mieten
Es gibt Hersteller, die ihr Kassensystem für die Gastronomie zur Miete zur Verfügung stellen. Der Betrieb zahlt hier in der Regel eine Mietgebühr. Wann wird eine Registrierkasse gemietet? Es gibt Situationen, in denen die Kasse nicht das ganze Jahr über benutzt wird. Dazu gehören zum Beispiel saisonale Events wie Festivals oder Food-Events. Da diese nur zu einer bestimmten Jahreszeit stattfinden, kann das Mieten von Registrierkassen sinnvoll sein.
Kassensystem mit geringen monatlichen Kosten
Ein hochwertiges Kassensystem zeichnet sich nicht durch hohe Kosten aus. Dies kannst du wunderbar bei unseren helloGast Registrierkassen sehen. Die hohe Qualität spiegelt sich in der leichten Bedienbarkeit wider. Unseren Kunden schenken wir eine volle Transparenz der Kosten. So bleiben böse Überraschungen außen vor. Damit du die Kosten auf einen Blick hast, erhältst du von uns eine klare Kostenübersicht des helloGast Kassensystems.
Bei uns erhältst du das Kassensystem ohne monatliche Extra-Kosten. Für die helloGast Registrierkasse fallen lediglich € 14,90 pro Monat an. Möchtest du mehr erfahren? Dann sende uns eine E-Mail an info@helloGast.at.
Gibt es eine Kassensystempflicht in der Gastronomie?
In Österreich besteht seit 2016 die Kassensystempflicht (Quelle). Dies ist laut Gesetz dann der Fall, wenn die jährlichen Umsätze eines Gastrobetriebs höher als 15.000 Euro sind. Auch muss bei jährlichen Barumsätzen von 7.500 Euro eine Registrierkasse vorliegen.
Eine intuitive Registrierkasse hat verschiedene Vorteile. Dies gilt insbesondere im Hinblick auf die Betriebsprüfung oder die jährliche Abrechnung für das Finanzamt. Hier hast du innerhalb kurzer Zeit alles bereit und kannst dich auf den Weg zum Finanzamt machen. Die wichtigsten Unterlagen sind mit wenigen Klicks direkt aufgerufen und sicher vorbereitet.
Darüber hinaus sorgt der Manipulationsschutz seit April 2017 dafür, dass alle Belege mit einem Code versehen sind. In diesem Code sind folgende Details enthalten:
- Umsatzzähler
- Bildinhalte
- Verweis auf den letzten Beleg
Diese spezielle Ausstattung sichert alle Kassensysteme vor einem möglichen Betrug. Zudem kann das Finanzamt so schnell feststellen, ob ein Beleg geändert oder gelöscht wurde.
Fazit: Kassensystem für die Gastronomie
Ein intelligentes Kassensystem in der Gastronomie ist das A und O. Dies gilt besonders dann, wenn du das digitale Arbeiten in deinen Betrieb integrieren möchtest. Von der Tagesabrechnung über den Check des Warenbestands bis zur Zahlung deiner Kunden hast du alles im Überblick. Mit dem helloPOS Mono Kassenterminal kannst du direkt loslegen und das Kassensystem für die Gastronomie in den ersten 6 Monate kostenlos testen.
Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.
