Die Suche nach dem richtigen Kassensystem ist oft eine langwierige und komplizierte Angelegenheit. Aber keine Sorge, helloGast hat die Lösung für dich! Wir bieten ein einfaches, schnelles und unkompliziertes Kassensystem, das perfekt für kleine bis mittelgroße Unternehmen geeignet ist. Mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge – jetzt helloGast ausprobieren und ein optimales Kassensystem für die Gastronomie kaufen.
Doch welche Punkte müssen beim Kauf eines Kassensystems in der Gastronomie beachtet werden? Optimale Kassensysteme in der Gastronomie müssen mit Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und Einfachheit überzeugen und das auch in hektischen Situationen. Nur so kann ein effizienter und kostengünstiger Betrieb gewährleistet werden.
Ein optimales Kassensystem ist die Grundlage für eine erfolgreiche Gastronomie. Das Team von helloGast weiß, worauf es ankommt und bietet ein innovatives Kassensystem an, welches auf die individuellen Bedürfnisse abgestimmt werden kann.
Das optimale Kassensystem – worauf ist zu achten?
Egal, ob für ein kleines Café oder ein großes Restaurant – eine gute Gastronomie-Kasse ist unerlässlich, um den Betrieb reibungslos am Laufen zu halten. Doch was genau sollte man bei der Auswahl einer Gastro-Kasse beachten?
helloGast bietet mit seinem Kassensystem die perfekte Lösung für Gastronomen aller Größen. Das System ist sowohl einfach als auch leistungsstark und kann ganz unkompliziert an die Bedürfnisse des jeweiligen Betriebs angepasst werden. Mit helloGast hast du alles im Griff – von der Kasse über das Inventar bis hin zur Buchhaltung.
Wenn du in deinem Gastronomiebetrieb ein neues Kassensystem anschaffen möchtest, gibt es einige Punkte, die du beachten solltest. Zunächst einmal ist es wichtig, dass das System einfach zu bedienen ist.
Denn niemand möchte sich in einer hektischen Situation mit einem komplizierten System auseinandersetzen müssen. Das helloGast Kassensystem ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen und daher ideal für die Gastronomie. Zudem sollte das System schnell sein, damit die Wartezeiten für die Gäste möglichst kurz sind.
helloGast ist sehr schnell und unkompliziert und ermöglicht so auch in hektischen Zeiten eine reibungslose Abwicklung. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Sicherheit. Die Variante als Kassensystem von helloGast entspricht allen aktuellen Sicherheitsstandards und bietet so einen optimalen Schutz für deine Daten. helloGast ist also das ideale Kassensystem für deinen Gastronomiebetrieb – einfach, schnell und sicher.
Wie funktioniert ein optimales Kassensystem?
Die Gastronomie ist ein sehr schnelllebiges Geschäft. Trends kommen und gehen, doch eines bleibt immer gleich: Die Bedienung muss so schnell wie möglich sein. Dafür gibt es inzwischen viele verschiedene Kassensysteme, die genau auf die Bedürfnisse der Gastronomen zugeschnitten sind. Eines dieser optimierten Systeme ist helloGast.
helloGast ist ein Kassensystem zu einem günstigen Preis, das sehr einfach und unkompliziert zu bedienen ist. Es ist webbasiert und deshalb von jedem internetfähigen Gerät aus erreichbar. Als Gastronom hast du so immer die volle Kontrolle über deine Kasse und kannst dich ganz auf deine Gäste konzentrieren.
Das einfache und günstige Kassensystem von helloGast
Mit dem Kassensystem von helloGast hast du die einfachste Art, deine Einnahmen zu erfassen und auszugeben. Mit der App kannst du schnell und unkompliziert QR-Codes scannen und bezahlen. Du musst keine extra Hardware kaufen oder mieten, sondern kannst alles direkt mit deinem Smartphone erledigen.
Die Vorteile des helloGast-Systems
Das Online-Kassensystem wurde speziell für kleine bis mittlere Unternehmen entwickelt. Die Bedienung des Systems ist denkbar einfach: Man meldet sich online an und erhält sofort Zugriff auf die helloGast-Kasse.
Dort kann man seine Produkte und Dienstleistungen hinterlegen und Preise festlegen. Wenn man Kunden hat, nimmt man die Zahlungen ganz einfach über die Kasse entgegen – per Kreditkarte, PayPal oder Überweisung. Nach der Zahlung wird eine Rechnung ausgestellt und an den Kunden versendet. Fertig! Und das Beste ist, die monatlichen Gebühren betragen 14,90 Euro.
Gründe für ein optimales Kassensystem
Steuerprüfungen
Steuerprüfungen können teuer werden, doch mit den richtigen Kassensystemen kann man einiges an Geld sparen. Gastronomiebetriebe haben nahezu alle Einnahmen über die Kasse. Dadurch sind die gesetzlichen Anforderungen an Kassensysteme hoch.
Doch eine nicht gesetzeskonforme Kasse kann kostspielig werden – vor allem, wenn Schwarzgeld oder Manipulationen im Spiel sind. Fehlerhafte Dokumentation, falsche Buchungen und Ähnliches führen bei der Steuerprüfung schnell zu Schätzbeträgen von vielen tausend Euro.
Besonders tricky ist es beispielsweise, bares und unbares Geld steuerlich getrennt zu erfassen sowie den Inhouse-Verkauf und Außer-Haus-Verkauf zu unterscheiden. Zudem muss das Kassensystem die gesetzliche Aufbewahrungsdauer über zehn Jahre sicherstellen und elektronisch erfasste Vorgänge über diesen Zeitraum elektronisch abrufbar sein.
Buchhaltung
Rechtliche Aspekte und eine einfachere Buchhaltung sind zwei wesentliche Vorteile, die ein elektronisches Kassensystem mit sich bringt. Wenn alle Buchungen direkt an den Steuerberater übermittelt werden, gibt es keine Papierberge mehr. Auswertungen wie der Z-Bericht sparen viel Zeit. So kann man schnell erkennen, welche Produkte gut laufen und welche aus dem Sortiment genommen werden sollten.
Einfach und Bequem
Kassensysteme können echt nervig sein, vor allem wenn sie so schwer zu bedienen sind. Daher ist es wichtig, dass die Bedienerfreundlichkeit und Nutzererfahrung in die Kaufentscheidung einfließen. Vor dem Hintergrund von großer Mitarbeiterfluktuation ist es super wichtig, Einarbeitungszeiten gering zu halten und auf einfach zu erlernende Lösungen zu setzen.
Verbesserung der einzelnen Abläufe
Eine gut konzipierte Kasse kann viele Prozesse verbessern – von der Bestellung bis hin zur Kommunikation. Bestellungen werden etwa direkt an verschiedene Druckerstationen an der Theke und in der Küche gesendet.
So entfallen lange Laufwege und der Gast bekommt schneller seine Bestellung. Ferner gewinnen Servicekräfte Zeit, sich dem Gast zu widmen, was wiederum die Zufriedenheit und den Umsatz durch Zusatzverkäufe steigert. Klare Prozesse vereinfachen auch die Kommunikation zwischen Kellnern und Küche. Das führt zu einem entspannteren Miteinander unter den Mitarbeitern.
Die Weiterentwicklung
Egal, wo die Reise hingeht: Es zählt, dass das Kassensystem mithalten kann. Ohne großen Aufwand soll es sich an die verschiedenen Bedürfnisse anpassen und auch in Zukunft noch funktionieren. Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Zukunftssicherheit sind also die entscheidenden Kriterien für ein gutes Kassensystem.
Eine mitwachsende Kasse bildet vielfältige Prozesse ab – vom Check-out bis hin zum großen Eventgastronom mit bedienten Tischen und verschiedenen Stationen. Immer wichtiger werden integrierte Services wie Warenwirtschaft und zeitgemäße bargeldlose Zahloptionen wie das kontaktlose Bezahlen mit NFC. Ein guter Kassenanbieter entwickelt sein System ständig weiter, sodass es immer up to date ist. So sind Gastronomiebesitzer für die Zukunft bestens gerüstet.
Das einfache Kassensystem von helloGast in der Praxis
Immer mehr Unternehmen entdecken die Vorzüge von helloGast. Denn das einfache, schnelle und unkomplizierte Kassensystem ist genau das Richtige für den täglichen Gebrauch. In der Praxis hat helloGast bereits bewiesen, dass es zuverlässig und effizient arbeitet.
Dabei hilft es nicht nur bei der Abwicklung von Zahlungen, sondern auch bei der Organisation des gesamten Kassenablaufs. Durch die Nutzung von helloGast können Unternehmen ihre Kosten senken und ihre Effizienz steigern. Das System ist einfach zu bedienen und erleichtert die Arbeit an der Kasse erheblich.
Auch für Kunden ist helloGast eine große Hilfe, da sie sofort sehen können, wie viel Geld noch auf ihrem Konto ist. Damit sparen sie Zeit und Nerven und können sich ganz entspannt auf ihren Einkauf konzentrieren.
5 Tipps für den Erwerb eines Kassensystems
Vor allem, wenn man ein kleines Unternehmen hat, ist es unerlässlich, dass man schnell und unkompliziert bezahlen kann. Kassensysteme erleichtern das Bezahlen und bieten zusätzliche Funktionen, wie z.B. die Verwaltung von Kundendaten oder den Zugriff auf Statistiken.
Allerdings ist die Auswahl an Kassensystemen enorm groß und es fällt nicht leicht, das richtige System zu finden. Im Anschluss findest du 5 wichtige Tipps für den Kauf eines Kassensystems:
1) Informiere dich im Vorfeld: Welche Funktionen benötigst du wirklich? Bei welchen Systemen fallen monatliche Gebühren an?
2) Mieten oder kaufen?: Für kleine Unternehmen ist oft eine Miete die bessere Wahl, da so keine hohen Anschaffungskosten entstehen.
3) Auf Hardware achten: Achte beim Kauf darauf, dass du dir Hardware anschaffst, die auch wirklich lange hält.
4) Software-Updates: Informiere dich im Vorfeld über Kosten für Software-Updates – manche Systeme bieten kostenlose und manche kostenpflichtige Updates an.
5) Kundenservice: Achte bei der Wahl deines Systems unbedingt auch auf einen guten Kundenservice – damit bist du auf der sicheren Seite!
Fazit
helloGast ist eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit, in deinem Betrieb zu kassieren. Mit helloGast kannst du deinen Umsatz schnell und einfach erfassen und abrechnen. Es ist die ideale Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die ein einfaches und unkompliziertes Kassensystem suchen.
Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.
