Wer einen eigenen Club eröffnen möchte, sollte sich bereits im Vorfeld mit verschiedenen Punkten auseinandersetzen.
In diesem Beitrag beleuchten wir die wichtigsten Themenbereiche, damit du dich bestmöglich auf die Cluberöffnung vorbereiten kannst.
Zum Beispiel schauen wir uns unter anderem an, wie der Markt für Clubs in Deutschland aussieht und warum die Auswahl des Standorts in Kombination mit der Ausstattung so essentiell ist.
Klingt das gut? Dann lass uns direkt loslegen.
Inhaltsverzeichnis
- Schritt für Schritt zum eigenen Club
- Warum der Standort so wichtig ist
- Praktisches Fallbeispiel: Wir eröffnen einen Club in Hamburg
- Marketing ist das A und O
- Fazit
Der Markt für Clubs und Schritte zur Eröffnung
In Deutschland gibt es eine stetig wachsende Nachfrage nach guten Nachtclubs. Warum? Naja, Clubs und Diskotheken sind einerseits ein wichtiger Wirtschaftsfaktor und erwirtschaften laut Statista deutschlandweit jährlich dreistellige Millionenumsätze.
Auch der Trend hin zu elektronischer Tanzmusik (EDM) und Live-Acts zieht viele neue Besucher an.
Um einen erfolgreichen Club zu eröffnen, sind jedoch einige Schritte notwendig.
Lass uns am besten direkt einsteigen und einen Blick auf die wichtigsten Themen werfen, okay?
Standortwahl, Räumlichkeiten, Ausstattung und Design
Die Wahl des richtigen Standorts ist ein wichtiger Erfolgsfaktor bei der Eröffnung eines Clubs. Idealerweise sollte dieser sich in einer zentralen Lage mit guter Anbindung befinden und eine hohe Passantenfrequenz aufweisen.
Die Räumlichkeiten sollten groß genug sein, um eine angemessene Anzahl an Gästen aufnehmen zu können. Es ist wichtig, einen Raum zu finden, der groß genug ist, um eine Tanzfläche, eine Bar und eine Lounge-Bereich zu integrieren.
Ein gut gestalteter Club sollte über eine Kombination von Räumen verfügen, in denen unterschiedliche Aktivitäten stattfinden können, um den Gästen ein abwechslungsreiches Erlebnis zu bieten.
Die Ausstattung eines Clubs sollte auf die Zielgruppe abgestimmt sein und dementsprechend hochwertig und ansprechend sein. Hierbei geht es nicht nur um die Einrichtung, sondern auch um Licht- und Soundsysteme, die für eine gute Atmosphäre sorgen.
Viele Clubbesitzer vergessen außerdem, wie wichtig eine moderne digitale Infrastruktur in Bezug auf interne Prozesse ist. Was heißt das konkret? Nun, ein modernes Kassensystem spielt bei der Eröffnung eines Clubs natürlich eine wichtige Rolle.
Denn eine digitale Kasse bietet eine einfache Bedienung, moderne Bestandsverwaltung, eine Gutscheinfunktion und innovative Bezahloptionen – so kannst du deine Gäste bequem kontaktlos und mobil abkassieren und die Gästezufriedenheit erhöhen. Gleichzeitig optimierst du deine Prozesse und sorgst für eine entspannte Atmosphäre.
Das Design des Clubs sollte ansprechend und einladend sein und sich an den Bedürfnissen und Vorlieben der Zielgruppe orientieren. Farben, Formen und Materialien sollten harmonisch aufeinander abgestimmt sein und ein einheitliches Gesamtbild ergeben.
Ein einprägsames Logo und eine einheitliche Corporate Identity können ebenfalls dazu beitragen, den Wiedererkennungswert des Clubs zu steigern.
Du fragst dich, wie du das perfekte Gastro Konzept erstellst? Hier zeigen wir dir alle Details.
Fallbeispiel: Eigenen Club eröffnen in Hamburg
Um dir einen detaillierten Einblick in die Welt der Clubs zu verschaffen, möchten wir dir nachfolgend anhand eines Fallbeispiels wichtige Infos mit an die Hand geben. Natürlich handelt es sich hierbei lediglich um ein fiktives Beispiel. Trotzdem kannst du dir hier bereits ein Bild von den ungefähren Dimensionen machen.
Natürlich sind die Kosten für eine Club Eröffnung in Hamburg von verschiedenen Faktoren abhängig:
- Größe
- Lage
- Gewünschtes Niveau
Die Miete für eine Club Location in Hamburg kann je nach Lage und Größe stark variieren. Für eine mittelgroße Location mit 300-500 Quadratmetern können Mietkosten von 5.000 bis 10.000 Euro pro Monat entstehen.
Bei der Ausstattung des Clubs kommt es sicherlich auf das Ambiente sowie das technische Equipment an. Hier sollte man in die Audio-, Licht-, und Video-Systeme sowie in die Inneneinrichtung investieren.
Eine gute Anlage und Beleuchtung kann je nach Größe und Qualität bis zu 100.000 Euro kosten. Für die Inneneinrichtung und Möbel sollte man zusätzlich mit 20.000 bis 50.000 Euro rechnen.
Die notwendigen Lizenzen und Versicherungen variieren je nach Stadt und Bundesland. Kosten zwischen 5.000 und 10.000 Euro können hier durchaus auf dich zukommen.
Natürlich geht deine Club Eröffnung nur dann erfolgreich über die Bühne, wenn gut ausgebildetes und erfahrenes Personal am Start ist.
Hierzu zählen DJs, Barkeeper, Sicherheitspersonal und Reinigungskräfte. Plane dementsprechend ausreichend Budget für die monatlichen Personalkosten ein.
Um die passenden Gäste in deinen Club zu holen, solltest du zusätzlich Marketing Budget einkalkulieren. Hierzu zählen die Erstellung von Flyern und Plakaten sowie kontinuierliches Social-Media-Marketing. Für diese Maßnahmen kommen schnell 5.000 bis 10.000 Euro zusammen.
Ganz wichtig: Hierbei handelt es sich natürlich lediglich um ein Beispiel. Wie hoch deine Kosten im Endeffekt sind, hängt stark von deinem Konzept und der Größe deines Clubs ab.
Vermarktung ist das A und O: Marketingstrategien und Erfolgsfaktoren für Clubs
Der Erfolg eines Clubs hängt stark vom Marketing ab. Denn nur, wenn du deine Zielgruppe glasklar definierst, kannst du jede Woche Interessenten in Traumgäste verwandeln.
Hier zeigen wir dir, wie du deine Zielgruppe definierst und warum sie so wichtig ist.
Für Clubs ist Social Media Marketing ein wichtiger Faktor, um erfolgreich zu sein. Instagram ist hierbei besonders geeignet, um die Zielgruppe anzusprechen und auf kommende Veranstaltungen aufmerksam zu machen.
Eine Möglichkeit ist, regelmäßig Stories zu posten, die Eindrücke von den Events vermitteln und zeigen, was im Club los ist. Auch ein Blick hinter die Kulissen kann interessant sein und das Interesse der Follower wecken. Hierbei kann es sich um den Aufbau der Location vor einer Party, das Soundcheck-Setting oder das Vorbereiten der Getränke handeln.
DJ-Sets oder Live-Mitschnitte von Veranstaltungen helfen dir ebenfalls dabei, eine magische Anziehungskraft herzustellen. Besonders bei bekannten DJs oder erfolgreichen Events kann dies eine hohe Reichweite generieren und das Interesse an kommenden Veranstaltungen steigern.
Gewinnspiele sind eine weitere Möglichkeit, um die Follower zu aktivieren und Aufmerksamkeit zu generieren. Hierbei können zum Beispiel VIP-Tickets, Getränkegutscheine oder Merchandise-Produkte des Clubs verlost werden. Mit einer passenden Gutscheinfunktion in deinem Kassensystem sorgst du für einen effizienten Ablauf dieser Marketing-Aktion.
Auch eine Zusammenarbeit mit lokalen Influencern kann eine große Reichweite erzielen und potenzielle Gäste auf den Club aufmerksam machen.
Zu den Erfolgsfaktoren für Clubs zählen außerdem die richtige Zielgruppenansprache, ein einzigartiges Konzept sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung an die Bedürfnisse der Gäste.
Du siehst: Eine gute Planung und Organisation sowie ein hochwertiges Soundsystem in Kombination mit einer modernen digitalen Infrastruktur inklusive Kassensystem tragen zum Erfolg deines Clubs bei.
Fazit: Wer einen Club eröffnen möchte, sollte im ersten Schritt eine klare Zielgruppe definieren
In diesem Artikel haben wir dir gezeigt, dass zu Beginn immer eine tiefgehende Marktanalyse im Fokus steht.
Hierbei fokussierst du dich zunächst auf die Wahl des Standorts und arbeitest an deinem individuellen Club Konzept.
Dank Social Media Marketing über Instagram kannst du deine Zielgruppe direkt erreichen, um nachhaltig neue Gäste für deinen Club zu gewinnen.
Sobald dein Club dann erst mal eröffnet ist, brauchst du natürlich smarte Systeme, um den Laden langfristig am Laufen zu halten. Hier setzen bereits über 30.000 Unternehmen auf das digitale Kassensystem von helloGast.
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Disclaimer: Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass dieser Beitrag keine (steuer-)rechtliche Beratung ersetzt.
