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Du suchst nach einem innovativen Kassensystem für dein Cafe. Warum? Naja, weil du weißt, dass der erste Eindruck zählt. Dir ist außerdem klar, dass Stammgäste der Schlüssel zum langfristigen Erfolg deines Cafés sind. Aber wie verwandelst du Gäste nun in echte Fans?

In diesem Beitrag schauen wir uns gemeinsam an

  • warum ein Kassensystem im Cafe heutzutage so wichtig ist,
  • auf welche 4 Anforderungen du unbedingt achten musst und
  • mit welchen Funktionen ein modernes Cafe Kassensystem dich unterstützt.

Inhaltsverzeichnis

  1. Warum ist ein modernes Kassensystem im Cafe so wichtig?
  2. Digitaler Helfer: 4 Anforderungen an eine Kassensoftware fürs Cafe
  3. Kassensystem für kleines Cafe: Auf diese Funktionen musst du achten
  4. Fazit

Kassensystem fürs Cafe: Warum ist es so wichtig?

Alles beginnt mit dem richtigen Kassensystem. Warum? Weil ein effizientes und benutzerfreundliches Cafe Kassensystem dir bei zahlreichen alltäglichen Aufgaben als digitaler Helfer unter die Arme greift.

  • Einfache Bedienung: Mit einer smarten Kasse bedienst du deine Gäste schnell, effizient und schaffst von Anfang an eine positive Atmosphäre.
  • Übersichtliche Auswertungen: Ein Cafe Kassensystem liefert dir übersichtliche Umsatz-Auswertungen und effiziente Export-Funktionen.
  • Flexibler Einsatz: Mit professionellen Kassensystemen nimmst du Bestellungen auf und übermittelst sie direkt an die Bar oder in die Küche. Einfach, schnell und ohne Missverständnisse.

Hört sich schon mal gut an, oder?

Bevor wir tiefer in die Funktionsweise eines Cafe Kassensystems einsteigen, verschaffen wir uns gemeinsam einen Überblick zu den Anforderungen an dein neues Kassensystem fürs Cafe.

Kassensystem Cafe von helloGast Bildquelle: Unsplash, Putra

Und falls du gerade noch ganz am Anfang stehst und über die Eröffnung eines eigenen Cafes nachdenkst, schau dir auf jeden Fall diesen Leitfaden zum Thema Cafe Eröffnung an.

Dein digitaler Helfer: 4 Anforderungen, die ein Cafe Kassensystem erfüllen muss

Ein Cafe Kassensystem dient als sogenanntes Point of Sale System (POS). Moderne Kassen sind schon lange keine langweiligen, grauen Blöcke mehr – sie dienen als smarte Assistenz für zahlreiche Aufgaben.

Ein professionelles Cafe Kassensystem erkennst du an 4 Merkmalen:

  1. Einfache, schnelle Bedienung
  2. Faire monatliche Gebühren
  3. Plattformunabhängigkeit
  4. Kompetenter Support

Auf diese vier Punkte gehen wir in den folgenden Abschnitten im Detail ein.

Einfach, schnell und unproblematisch Gäste bedienen dank Cafe Kassensystem

Achte bei deinem Cafe Kassensystem unbedingt auf eine einfache Benutzeroberfläche. Schließlich steht die reibungslose Annahme von Bestellungen im Fokus, oder? Mit einem modernen Kassensystem bewirtest du deine Gäste unproblematisch und schnell.

helloGast Kunden Feedback

Das helloGast Cafe Kassensystem bietet zahlreiche Funktionen, die dir den Arbeitsalltag vereinfachen – und das zu einem unschlagbaren Preis.

Teste die leistungsstarken Funktionen am besten direkt selbst. Völlig kostenlos und unverbindlich.

Zeig mir die helloGast Demo-Kasse für mein Cafe

Achte bei deinem Cafe Kassensystem auf faire monatliche Gebühren

Ein professionelles Kassensystem für dein Cafe ist eine Investition in die Zukunft. Warum? Weil eine innovative Kasse dir nachhaltig dabei hilft, Abläufe in deinem Cafe zu optimieren und Bestellungen auf Knopfdruck weiterleitet.

Und trotzdem solltest du auf einen fairen Preis achten. Folgende Kosten solltest du bei der Investition in ein neues Cafe Kassensystem auf dem Schirm haben:

  • Monatliche Gebühren für die Nutzung
  • Jährliche Service-Gebühr
  • Kosten für die Signatur der Kasse
helloGast Kassensystem fürs Cafe POS

Die gute Nachricht: Ein Kassensystem für dein Cafe muss nicht teuer sein.

Für unser helloGast Cafe Kassensystem zahlst du monatlich nur 14,90 € – Support inklusive. Außerdem kannst du die 30-tägige Demo-Version kostenlos und unverbindlich testen.

Also? Egal, ob Tischplanung, Funkbonieren, smarte Warenwirtschaft oder mobile Nutzung – helloGast liefert Mehrwert zum fairen Preis.

Oh, und ganz wichtig:

Ein professionelles Kassensystem fürs Cafe ist plattformunabhängig. Was das genau heißt? Das klären wir jetzt.

Tablet, Smartphone oder Laptop: Ein Kassensystem fürs Cafe ist ortsunabhängig und flexibel einsetzbar

Mit einem innovativen Cafe Kassensystem hast du die Wahl: Smartphone, Tablet, Laptop oder PC? Je nach Ausstattung deines Cafes legst du individuell fest, mit welchen Geräten du dein Kassensystem betreiben möchtest.

helloGast Kassensystem fürs Cafe

Die helloGast Kassensoftware ist mobil einsetzbar und läuft nicht nur in Browsern wie Chrome, Firefox, Edge oder Safari, sondern auch via Android oder iOS App. Automatische Updates sorgen für Sicherheit und stetige Verbesserungen.

Brennende Fragen und klare Antworten: Ein hilfreicher Kassensystem Support macht den Unterschied

Dein Fokus liegt auf dem Kerngeschäft. Schnelle und vor allem unbürokratische Hilfe in puncto Cafe Kassensystem ist daher essenziell. Achte also unbedingt darauf, dass dein zukünftiger Kassensystem-Anbieter einen kompetenten, kostenlosen Support bietet.

So sparst du dir nicht nur Nerven sondern auch eine Menge Zeit.

Und? Möchtest du dich direkt selbst von den zahlreichen Funktionen von helloGast überzeugen und zahlreiche Arbeitsabläufe vereinfachen?

Du hast jetzt die Chance, helloGast ganze 30 Tage lang auf Herz und Nieren zu testen. 100 % kostenlos und unverbindlich testen.

Klingt gut, ich will jetzt loslegen!

Kassensystem für kleines Cafe: Auf diese Funktionen musst du achten

Auch mit geringem Budget gelingt die Installation eines modernen Cafe Kassensystem. Denn leistungsstarke Komponenten müssen nicht teuer sein. Wenn deine Augen diese Zeile erreicht haben, kennst du das helloGast Kassensystem für Cafes bereits.

Aber welche Funktionen sollte dein neues Cafe Kassensystem unbedingt bieten?

Nachfolgend geben wir dir einen schnellen Überblick zu den wichtigsten Funktionen:

Digitales Kassenbuch: Mehr Zeit, weniger Fehler

Ein digitales Kassenbuch ermöglicht eine schnellere und effizientere Eingabe von Transaktionen und reduziert dadurch den Aufwand für die Dokumentation. Außerdem minimierst du fehlerhafte Transaktionen und stellst sicher, dass alle Daten korrekt erfasst werden.

Das Bundesministerium der Finanzen definiert außerdem die sogenannten Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (kurz: GoBD).

Bei einer Betriebsprüfung in deinem Cafe steht die Nachvollziehbarkeit aller Transaktionen daher im Vordergrund.

Mehr zum Thema GoBD findest du in diesem Fachartikel.

Fest steht: Ein digitales Kassenbuch ermöglicht eine einfache Suche und Nachverfolgung von Transaktionen, was für die Finanzverwaltung und die Buchhaltung von großem Vorteil ist.

Auf Knopfdruck Rechnungen erstellen

Mit einem modernen Cafe Kassensystem erstellst du auf Knopfdruck rechtskonforme Rechnungen, die du ganz einfach ausdrucken oder via E-Mail, WhatsApp und Bluetooth versenden kannst.

Übersichtliche Statistiken für deinen Steuerberater

Behalte den Überblick und erstelle übersichtliche Auswertungen, die du bei Bedarf direkt an deinen Steuerberater weiterleiten kannst.

Wie entwickeln sich deine Umsätze? Welche Speisen und Getränke sorgen in deinem Cafe für den höchsten Umsatz? Diese Fragen kannst du dir mit dem helloGast Cafe Kassensystem im Handumdrehen beantworten.

Gäste glücklich machen dank Kartenzahlung

Immer mehr Menschen zahlen mit Karte – häufig sogar kontaktlos oder via Google und Apple Pay. Studien zeigen, dass bargeldlose Zahlungen gerade in der Gastronomie immer beliebter wird. Ein Beispiel gefällig?

In einer Umfrage von 2019 gaben 88,6 Prozent der 18 bis 29-Jährigen an, dass ihnen eine bargeldlose Zahlungsweise in Cafes wichtig ist.

Stell also unbedingt sicher, dass dein Cafe Kassensystem innovative Zahlungs-Methoden wie z. B. Apple oder Google Pay unterstützt.

Flexibles Funkbonieren und Bestellprozess vereinfachen

Vermeide Missverständnisse und nimm Extrawünsche deiner Gäste ganz einfach via App auf. Wenn dein Kassensystem fürs Cafe Funkbonieren unterstützt, kannst du Bestellungen auf Knopfdruck an die Bar oder in die Küche weiterleiten.

So sorgst du nicht nur für einen unkomplizierten Ablaufe, sondern reduzierst auch clever den Arbeitsaufwand.

Klingt das gut?

Dann verschaff dir hier jetzt einen Überblick zu allen helloGast Funktionen.

Fazit: Wenn du in ein Kassensystem für dein Cafe investieren möchtest, musst du auf 4 Faktoren achten

In diesem Beitrag haben wir uns gemeinsam angeschaut, welche Anforderungen ein Kassensystem für dein Cafe erfüllen muss und in welchen Bereichen dir der digitale Helfer smart Arbeit abnehmen kann.

Du weißt jetzt außerdem, welche Cafe Kassensystem Funktionen du unbedingt nutzen solltest, um Prozesse zu optimieren und Routinearbeit auszulagern.

Teste jetzt das helloGast Kassensystem in deinem Cafe und überzeuge dich persönlich von den vielfältigen Funktionen.

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